四、万博体育手机网页登录大型精密仪器设备管理办法(暂行)
2015-11-03 11:42:50   来源:资产管理处    点击:

第一章  总    

第一条  为加强对学校大型精密仪器的管理,提高其使用效益,结合学校对仪器设备管理的实际,制定本办法。

第二条  学校大型精密仪器设备包括以下内容:

1.单价超过人民币5万元(含)的仪器设备。

2.总价超过人民币10万元(含)的成套仪器设备。

3.属于教育部明确规定为贵重、稀缺的贵重仪器设备。

上述的仪器设备因使用多年,已属陈旧过时、技术落后、性能指标降低的,经申请审批降档管理后,可不再按大型精密仪器设备管理。

第三条  学校的大型精密仪器设备实行“专管共用、资源共享”,采用多形式的开放使用,充分发挥资产的最大效益。

第四条  申请购置大型精密仪器设备的二级单位负责人必须对“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”的可靠性负责;学校审批同意后,资产处必须对采购、运输及合同执行情况负责;使用单位必须对大型精密仪器的管理及使用效益负责。

第二章  购置和验收

第五条  购置大型精密仪器设备按以下步骤进行:

1.申购单位需提供申购大型精密仪器可行性论证报告。

2.属教学仪器设备的由教务处牵头组织相关部门进行论证。其他类设备由资产处牵头组织相关部门进行论证。论证的主要内容为:

(1)必要性及工作量;

(2)与同类仪器进行比较,欲购仪器的先进性、适用性及性能价格比的合理性(包括:品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标等);

(3)技术力量的配备情况及实验室(研究所)条件;

(4)购置仪器经费及以后日常维护渠道;

(5)专管共用的可能性;

(6)使用效益预测(小时/年或收入)及效益风险分析。

3.申购大型精密仪器设备可行性论证报告经论证通过并报主管校长批准后,由资产处进行采购。

第六条  验收

1.大型精密仪器设备,一般由生产厂家或经销商负责安装调试后,由新购大型精密仪器设备的负责人、管理和操作人员、资产处共同组成验收小组进行验收。验收工作由资产处负责组织。

2.必须事先做好安装验收的准备工作,包括阅读技术资料、制定验收方案等。

3.仪器设备到货验收的主要内容:

(1)检查和记录外包装及设备表观状况(有无受潮、锈蚀、损伤等)。

(2)按合同和装箱单,进行品种和数量的清点验收。

(3)严格按合同或说明书对仪器的功能、指标逐项验收。

(4)安装验收过程中,如发现有数量或质量问题,应及时办理商检索赔手续。

(5)安装验收结束后,及时出验收报告,附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。填写大型精密仪器设备履历书(见附件一)。

(6)验收合格后的一个月内,由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料、说明书、软件光盘等交资产处归档。电教设备的资料、图纸、说明书、软件光盘由电教中心归档,资产处备份。

(7)在保修期内,仪器设备应充分运行使用,以便及时发现问题,及时排除隐患。

第三章  使用和管理

第七条  大型精密仪器的管理人员要求配备有经验、责任心强的实验技术人员或教师担任。

1.在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下,能够熟练使用仪器设备的已有功能(包括分析测试、教学实验、培训等)、开发新功能,努力使仪器设备发挥最大效益。

2.制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度(人员考核、仪器设备使用、维护,维修,及记录日志),认真填写“大型精密仪器设备使用记录”(见附件二),按教育部及学校的要求填报反映仪器设备的管理、使用状况“高等学校贵重仪器设备年度效益评价表”。

3.定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器的档案技术资料“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”、合同、说明书、操作手册、电路图等。

第八条  未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反规定造成仪器设备损坏或性能下降的,学校将严肃处理。

第九条  学校为充分发挥大型精密仪器的使用效益,避免资产的闲置浪费,大型贵重仪器设备实行专管共用,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥资产的最大效益。

第十条  管好用好大型精密仪器设备是托管单位(仪器所在单位)和人员应尽的职责。大型贵重仪器设备发生故障时,要及时组织修复。对较大事故,负责人(或当事人)要及时写出详细的事故报告,由使用单位有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时向资产管理处通报情况。

第十一条  大型精密仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。否则,将作为责任事故予以追究。

 

 

第四章  考核与奖惩

第十二条  学校大型精密仪器设备的使用和实行考核制度,根据“高等学校贵重仪器设备效益年度评价表”的考核范围,包括以下内容:

1.有效机时(实际测试时间+前、后处理时间)

直接用于教学、科研和社会服务的有效机时,是体现效益的重要指标。大型精密仪器验收合格并投入使用后,应尽快发挥其高性能、高指标的优势,多做工作。

2.快(多)出成果

充分利用大型精密仪器设备的已有功能,积极开展相关学科的科学研究工作,快出、多出高新技术成果。

3.人才培养

利用不同时期大型精密仪器的有关功能,有针对性地开展实验课教学,使学生学会利用科学仪器对研究对象进行分析测试的训练,是教学工作的重要内容,是从事科研工作的基础。

通过培训等形式,帮助校内外的教师、科研人员(包括研究生)等尽快掌握所用仪器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人学会利用科学仪器从事科研工作。

4.充分、合理利用大型精密仪器的原有功能,开发新功能、新(测试)方法。

5.做好大型精密仪器的日常管理及维护、维修工作,使仪器运行在最佳状态。

第十三条  考核工作由资产处主持,经检查、核实后,考核结果向全校公布。

第十四条  奖惩

1.对于使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成绩的仪器所在单位和个人;在大型精密仪器的专管(开放)共用等方面有突出贡献的单位或个人,学校将予以表彰和奖励,并优先考虑仪器的维护、维修费用。

2.对使用效率低、专管(开放)共用差的单位和个人,将给予批评、警告。连续两年没有改观的,及连续两年“0”机时的大型精密仪器设备,学校将收回仪器,另行托管。

3.经核实,对于拒绝专管(开放)共用、使用效率低,用户反映强烈、造成恶劣后果的;及因无人管理,造成停机半年以上的大型精密仪器设备,学校将收回仪器,另行托管。

4.大型精密仪器设备管理人员因故出差、出国一个月以上,应提前通知系(院)委托他人代为管理,并报告资产处。

第五章  附    则

第十五条  本办法由资产处负责解释。

      第十六条  本办法自2011年3月25日公布之日起执行


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