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机构设置

一、机构设置

                                                                        

图书馆:                 副馆长(主持工作)   张媛    023-88791029

馆务办公室:             主任                 吴春    023-88791029

采编部:                 主任                 高春杰

流通部:                 主任                 马艳    023-88791033

期刊部:                 主任                 夏建峰

读者服务部:             主任                 刘玲莉  023-88791029

网络技术部:             主任(兼)           夏建峰

文献检索与利用课教研室   主任(兼)           张媛

 

二、工作职责

(一)、馆务办公室工作职责

1.在馆长领导下,协助馆长组织全馆的日常事务工作,负责内外联系和接待工作,对馆长负责。

2.协助馆长制订发展规划,年度计划和规章制度,并负责执行和考核各项规章制度的实施情况。

3.建立健全文书档案管理制度,及时处理各类信函的收发、登记、整理和保管,做好国内外书刊文献征集交换的登记工作,管理好印鉴。

4.协助馆长了解全馆思想、业务工作情况,收集汇报读者意见,掌握工作动态,提出建议,承上启下协调各部、室的工作。     

5.协助馆长制订经费预算、决算和对财务工作的管理,负责制订各种业务报表,并进行逐月统计,提供准确的数据。

6.做好全馆的后勤工作,管理全馆设备资产,负责做好设备的购置,维修和业务工作用品的供应。

7.在馆长领导下,做好全馆的治安保卫和“三防”工作,严格把好安全关,维护全馆的安全。

8.负责全馆的公共清洁卫生、环境保护、职工福利、计划生育、工会等工作。协助馆长搞好创收工作。

9.管理复印室工作,负责全馆临时工的管理和安排。

10.处理不属于各业务部、室或馆长交办的其他工作。

(二)、采编部工作职责

1.根据学院的性质、任务、专业设置和教学科学研究的需要,制订图书馆藏书建设的原则。通过征订、选购、邮购和交换接受途径、做好藏书建设工作。

2.审阅各种征订目录,了解国内外出版发行动态,定期进行馆藏分析,了解读者阅读倾向,向师生作调查,了解教学、科研的需求,加强藏书建设,使用好购书经费。

3.按“采购工作细则”编制预订目录,做好验收、财产登记、保管和注销工作。

4.按本馆使用的《中国图书馆图书分类法》和“分类工作细则”做好分类工作。

5.按本馆使用的“普通图书著录规则”和“西文文献著录条例”做好著录和图书加工工作。

6.按语种分别组织公务目录和读者目录、编制新书通报、对读者进行检索辅导、并负责解答读者咨询。

7.负责对本部门工作需要的设备的使用、保管和维修,积极开发现代技术设备在采编工作中的应用。

(三)、流通部工作职责

1.树立“服务第一,读者至上”的观点,做好馆藏图书的典藏和外借服务工作。

2.负责图书的入藏、清点、剔旧处理和藏书保护、修补及书库防火安全工作,并组织好排架目录。

3.负责办理各系、部、室所属资料室内和学生班级集体借书手续和馆际互借手续。

4.负责全院教职工、学生个人借书证的发放、借阅以及教职工调离、学生离校归还借书等管理工作。

5.以“岗位职责”和“读者规章制度”为依据,做好读者服务工作。

6.调查分析读者倾向,做好新书通报,编制推荐书月,提高服务质量和水平。

7.负责本部门物资设备的使用和维护,积极开发电子计算机在流通工作中的应用。

(四)、期刊部工作职责

1.根据学院的性质、任务专业设置和教学科学研究的需要,制订图书馆收藏报刊的原则,通过订购、邮购和征集交换,做好馆藏报刊建设工作。

2.制预订目录、负责所到报刊的记到、分发、缺刊查询和补缺工作。

3.制定报刊收藏范围,做好合订装订工作。

4.根据本馆使用的《中国图书馆资料分类法》对合订报刊进行分类、编目、加工入藏。

5.根据语种分别组织馆藏报刊公务目录和读者目录,指导读者检索报刊资料、并解答读者咨询。

6.负责合订报刊的典藏、保护、修补和报刊库的防火安全工作。

7.为读者提供现刊阅览服务和过刊查询服务、办理复印事宜。

8.根据教学、科研需要,编制二次文献,提供定向服务和定题服务。

9.负责多余的过期报刊的清点和处理工作。

(五)、读者服务部工作职责

1.负责宣传、组织和开展图书馆各类读者服务活动。

2.负责收集、整理各类读者意见,为图书馆的发展建设服务。

3.为广大读者提供教学参考咨询服务。

4.负责声像文献的查询、下载、编目及管理工作。

5.负责为读者提供各类资料打印及存包柜管理工作。

6.完成馆领导交给的其它工作。

(六)、网络技术部工作职责

1.负责全馆计算机管理系统的应用、管理、维护和发展。
2.负责全馆计算机网络应用及技术的管理、维护和发展。
3.负责全馆数字化信息技术的管理、规划和发展。
4.负责全馆现代化设备的维护、管理、规划和购置。
5.负责对图书馆各部提供技术支持和服务。
6.搞好机房的防盗、防火和防雷等安全保卫工作。
7.搞好机房的数据安全和病毒防范工作。
8.做好本馆主页的设计、更新与维护工作。

(七)、文献检索与利用课教研室工作职责

1.在馆长领导下,主持文献检索与利用课教学工作。

2.认真执行学院和图书馆的各项规章制度和劳动纪律,保证教学工作的正常开展。

3.在教务处领导下,开展教学活动,完成各项教学任务。

4.负责文献检索室的日常管理和开放,积极开展参考咨询服务。

5.根据学院教学、科研需要,编制二次文献,提供定向服务和定题服务。

6.制订教学岗位工作职责、文献检索室岗位工作职责和读者规章制度。

7.做好教学和文献检索室的工作统计,按月填报,年终总结,并进行统计分析,为进一步做好教学和参考咨询工作提供依据。

8.做好教研室工作人员的考勤和考核,不断总结经验,提供业务水平。



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