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万博体育投注额多少做好2015届毕业生离校工作的通知
2015-06-19 15:05:30   来源:    点击:


川外南译〔201531

 

 

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万博体育投注额多少做好2015届毕业生离校工作的通知

 

各二级学院、相关处(室)、后勤服务公司:

2015年,我院2991名全日制本科生即将毕业离校,奔赴新的工作岗位或进一步学习深造。各二级学院(部)、相关(室)、后勤服务公司要高度重视毕业生离校工作,尽心尽职、互相配合,为毕业生提供优质服务,保持学院良好的教学秩序,营造关心勉励的校园氛围,热情欢送毕业生离开母校,踏上人生新的旅程。经20156163次院务会研究,现将有关事宜通知如下:

一、成立2015届毕业生离校工作领导小组

  长:程明亮

副组长:喻洪麟  胡培根      罗仕聪

  员:段美芬  奚正新  雷嘹亮  孙华余     

沈秀丽  李威武      刘国玲   

二、毕业生离校工作的日程安排

626前,完成毕业名单初审与学位授予名单初审,提交院务会审定。

626前,未完清学费手续的毕业生到财务处完清学费手续。

62330日,完清学费手续的毕业生办理离校手续(含结算水电气、教材等费用、归还图书、党团组织关系转出、户口迁移等)。

629下午1430在学术报告厅举行2015届毕业典礼及学位授予仪式。

63071:完清离校手续的毕业生到所在二级学院领取毕业证书、学位证书和毕业生报到证,毕业生离校。

718日:各二级学院完成毕业生档案组建,送交学院档案室。

三、毕业生离校手续办理程序

(一)毕业生党员离校前必须按照党委组织宣传部的要求办理党员组织关系转移手续,市内毕业生由各二级学院党组织通过12371系统转出,市外毕业生须到组织宣传部开具党组织关系转出介绍信。毕业生团员离校前必须到院团委办理团员组织关系转出手续。

(二)毕业生到后勤宿管中心退还寝室钥匙,核对水电气使用数量,如有损坏公物需照价赔偿,再到行政楼一楼速印室办理审核手续。

(三)毕业生到图书馆办理图书归还手续。

(四)71日前,凡户口在入学时迁入学院的毕业生,凭本人有效证件(如身份证、学生证)到保卫处领取本人户口页,待取得毕业证和学位证后,凭身份证、毕业证复印件和本人户口页到回兴派出所办理户口迁移手续。

(注:以上四项无先后办理顺序,但必须是完清了学费手续的毕业生才能进入离校手续办理程序)

(五)为方便毕业生集中办理费用结算手续,学院在行政楼一楼设置财务处费用结算办理窗口,办理各类费用的结算工作。具体时间为62310:0016:3062430日从9001630,中午不休息(周六、周日休息)。

(六)63071日,完清离校手续的毕业生到所在二级学院领取毕业证书和学位证书。

说明:各二级学院、相关职能部门采用电子方式登录学院官网(http://www.livingartroom.com),进入“数字校园”栏目,点击“离校”系统,为毕业生办理相关离校手续。毕业生也可在学院“离校”系统中查询本人离校手续办理进展情况。

四、毕业生档案的组建与寄发

(一)毕业生档案构成包括:高中档案、成绩单、报到证(白联)、体能测试表、毕业生登记表、实习鉴定表、毕业生就业推荐表(原件)、学位授予决定(有学位的)、各种获奖证书的复印件、留校察看以上且尚未解除的处分材料。进入毕业生档案袋的材料除获奖证书外,其余要求必须是原件。

(二)各二级学院务必在718日完成毕业生档案组建,送交学院档案室;715日前,由学院档案室寄出毕业生档案。

(三)毕业生务必要在毕业后的一年内确认本人档案是否已到相应的接收地。一年内,学院可帮助跟踪查询;超过一年将无法查询,档案不可补办。除个别特殊情况以外,所有毕业生档案原则上都要寄出去。

1.有单位且可接收档案的(党政机关、事业单位;国有企业等),档案寄往所在单位人事部门。

2.有单位但不能接收档案的,可把档案办理到单位所在地的人才交流中心或回原籍。

3.无单位的,可根据迁回户籍所在地的规定办理(即户籍所在地的省、市、县)。

五、毕业生安全离校文明离校的要求

(一)毕业生离校工作,关系到学院正常的教育教学秩序,关系到学院的安全稳定,各二级学院要结合本学院的实际开展文明离校教育活动,重点关注五类学生(情感纠纷学生、家庭贫困学生、就业困难学生、受过处分学生、成绩不合格学生、心理有问题学生),通过主题班会、经验交流会、茶话会以及个别谈心等方式,随时掌握毕业生的思想和情绪动态,做到安全预防早发现,早报告,早处置。

(二)各二级学院要开展好诚信做人,安全文明离校为主题的五个教育活动:即深入毕业生寝室慰问走访活动;开展毕业生信息反馈活动;开展诚信还贷、守信做人教育活动;开展丰富多彩的毕业纪念活动(如拍摄毕业照、毕业晚会、为母校的发展建言献策、为母校、学弟学妹留下一点精神财富的征文活动等);开展还母校一间干净寝室活动。

(三)各二级学院要引导毕业生珍惜最后的大学时光,以优良的成绩、良好的形象回报关爱自己的家长和老师。离校期间,按学院安排办理离校手续,完善离校清单。自觉遵守学院的各项规章制度,不酗酒滋事、打架斗殴,注意防火、防盗,不摔砸、损坏公物。如有违反,按《学生手册》相关规定严肃处理,并将处理结果装入毕业生档案,暂缓发放派遣证、毕业证和学位证。

六、其他有关事项

(一)所有毕业生和结(肄)业生都必须在规定时间内办理离校手续,按时离校。

(二)为了方便毕业生寄送行李,62330日,毕业生可到特色食堂门前统一办理包裹邮寄事宜;为了方便毕业生离校,63072日,学院专门联系了冠忠公交公司603路队每天增加班次运送毕业生。

 

 

 

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