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万博体育投注额多少印发《2015年迎新工作方案》的通知
2015-06-19 11:40:27   来源:党政办公室    点击:

各二级学院(部)、处(室)、后勤服务公司:

经2015年6月16日第3次院务会研究,现将《2015年迎新工作方案》印发给你们,请认真贯彻,遵照执行。

 

 

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                         2015年6月16日

 

 

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2015年迎新工作方案

 

2015年迎新工作将在渝北校区和綦江校区两地进行,在情况复杂时间紧,工作量增大的情况下,按照“统一领导,各负其责”的指导思想进行。由党政办公室具体组织协2015迎新工作,各二级学院及有关职能部门根据职责分工做好迎新的相关工作。迎新工作要做到组织落实、责任落实、措施落实。为确保今年迎新工作的安全顺利开展,特制定2015迎新工作方案。

一、领导小组

组  长:程明亮  全面负责迎新工作;

副组长兼总指挥:胡培根  全面负责策划、组织协调迎新工作; 

副组长兼副总指挥:吴  舸  负责渝北校区迎新现场指挥工作;

副组长:喻洪麟   负责宣传、环境氛围及检查指导收费组工作;

罗仕聪   负责保卫组及新生入学教育、军训工作;

段美芬   负责检查指导报到注册工作;

马  宁   负责綦江校区报到注册工作。

二、报到注册时间和地点

1.报到注册时间

2015级新生入学报到注册时间为912913下午1600911下午1400开始接待新生。

2.报到地点

英语语言学院、国际商学院、国际文化交流学院、管理学院、东方语言文化学院、西方语言文化学院的新生在綦江校区7号学生公寓报到;

艺术学院、音乐学院的新生在渝北校区艺术大楼报到。

3. 缴费地点

綦江校区在体育馆羽毛球场;渝北校区在艺术大楼。

4. 新生体检于91415日与新生入学教育交叉进行。

三、报到注册程序

1报到注册:到二级学院验证录取通知书,刷条形码,录入信息,并盖“已报到”章,安排宿舍入住。同时交照片(10)、纸质档案、党(团)组织关系,分类收齐登记,按班级汇总。办理户口迁移、身份证、学生证、保险等开学后统一安排进行,地点在各二级学院报到注册处。

2.到缴费处缴纳学费、住宿费、代收费等。

3.购买卧具、领取军训服地点

渝北校区在艺术大楼;綦江校区在体育馆。

四、各专项组人员与职责

1咨询协调组:党政办公室、招生办公室

组  长:奚正新

副组长:李小玉、蒲晓洪、曹  瑜、李昊燃

成  员:党政办全体人员、招办全体人员、保卫处邵小玲(户籍咨询)

工作职责:接受新生及家长的咨询,负责回答家长考生的询问,解答新生办理户口迁移及到银行取款,协调迎新工作中的其它事宜等。

2报到注册组:教务处

组  长:段美芬    

副组长:刘  毅、张  跃

成  员:二级学院分管领导及工作人员

报到注册组设在二级学院接待点。

工作职责:

接待新生按录取的专业(方向)引到各二级学院,安排宿舍入住后再由二级学院引导员将其带到缴费处。

报到注册注意事项:新生必须在报到时按录取通知书上的录取确认专业及方向;不是本学院的新生一律不能报到注册。已经确定的专业及方向不再更改。班级(军训班)编班名单在注册后报教务处;编班要兼顾省市、城乡、男女比例和高考成绩。

各二级学院引导员为各二级学院的志愿者,由大二学生担任,新生注册后由二级学院派引导员做好带路、行李搬运等工作,要求二级学院组织动员安排在校学生一对一地全程做好新生接待。

安排新生辅导员热情回答新生提出的万博体育投注额多少学院以及学习生活出行等相关问题,安排好住宿,关心学生,热情及时解决新生提出的要求,深入到学生宿舍,让学生尽快熟悉学院环境,进入角色适应大学生活。

3收费组:财务处

组  长:沈秀丽

成  员:财务处全体人员、银行和集团财务部工作人员、学生处陈宗麒(负责渝北校区)、卢游(负责綦江校区);

工作职责:收取学费、住宿费、代收费、办理新生生源地贷款手续等。

收费处地点:渝北校区在办公楼三楼财务处;綦江校区在体育馆羽毛球场。

4.校外迎新接待组:学生处

组  长:孙华余     

副组长:邹  明

成  员:学生处全体工作人员、二级学院抽调的教师和学生

工作职责:负责校外迎新接待站(龙头寺火车站、菜园坝火车站、江北机场)的新生接待,做好有关的物资准备,掌握新生到站时间,及时有序地引导和接送新生顺利上车安全到校。按本组的实施细则与二级学院商定抽调老师和学生,保证校外迎新接待工作圆满完成。綦江校区在高速路綦江出口、通惠出口、二级车站设迎新接待站。

5宣传组:团  委

组  长:杨  琴       

副组长:陈  月   

成  员:团委工作人员

工作职责:

1)在学院大门设立迎新引导站(由团委组织青年志愿者负责)。

2)在綦江区通惠出口、高速路出口、校大门城区等设立迎新引导站。指引牌。

3)在校内和各迎新站处悬挂横幅标语,在学院大门及主干道上要布置彩旗和横幅,在主要路口设立引路示意标志。

4负责广播站宣传广播。

6后勤服务组:后勤服务公司

组  长:周  毅

成  员:后勤服务公司工作人员

工作职责:负责迎新工作人员的饮水和伙食安排。安排新生食宿,做好提前到校新生及家长的接待工作,迎新期间保证学院正常供电供水,确保校园环境整洁优美。

7技术保障组:现代教育技术中心

组  长:刘国玲          

副组长:李  强

成  员:现代教育技术中心全体人员

工作职责:

1)按数字校园的新生报到注册程序要求,对二级学院相关人员进行培训,由专人负责。

2)负责报到注册组网络线路的安装和维护,保证新生报到注册网络顺畅和稳定安全;确保于911日下午1400前二级学院注册电脑设备按时到位并提供技术指导,按二级学院计划的注册电脑台数配置好网线接口。

3)保证缴费处电脑设备到位,配置网线接口,安装收费软件及稳定的操作系统,确保新生缴费的正常进行,若出现软、硬件等技术问题及时解决。

4对校园网络运行的系统进行监控,确保网络安全正常运行。

8安全保卫组:保卫处

组  长:李威武           

副组长:盛建刚、徐  标

成  员:保卫处全体人员

工作职责:负责缴费处、新生住宿区的重点保卫和防范。管理好各类推销活动,指挥好运送新生车辆进出学院和车辆停放地点,防止非运送新生车辆进入校园,防止未经允许的商贩到校园推销产品,确保校园内车辆通行和交通安全,做到畅通有序。加强校园的巡视、加强电子监控,确保校园安全。

9车辆保障组:

组  长:李小培           

 副组长:余  洪

成  员:车队全体工作人员

工作职责:负责接送新生车辆的调动安排工作,在缴费处旁设点接送新生前往银行取款等,保证车辆安全行驶。

五、具体要求

1二级学院、有关处(室)要顾全大局服从统一指挥、统一安排,统一行动,制定迎新实施方案,严格按迎新工作安排进行工作。制定防止突发事件预案,发现问题及时汇报。入住綦江校区的六个二级学院根据新生人数确定迎新志愿者人数,志愿者由大二学生担任,由院团委集中进行相关培训,并提前做好准备工作。

2.各迎新小组在迎新工作中必须认真负责,态度热情,服务周到。各职能部门要按照职责要求热情解答新生及家长提出的问题,及时解决新生报到中遇到的各种困难。

3.由财务处按规定统一收费,任何部门和个人不得擅自向新生收取录取通知书上规定之外的费用。

4做好提前到校的新生及家长的接待工作,由后勤服务公司负责安排好食宿。

5.新生报到注册后,关心他们,帮助他们,使他们尽快适应新环境,融入新集体,做好安稳工作,严格新生报到后离校手续审批工作。

6.凡参加迎新工作的工作人员必须佩带学院统一的工作证,迎新工作证不得转用,并要求使用规范的工作语言。

7.二级学院在迎新工作中所需要借用的桌椅等物,在迎新结束后及时归还原处,二级学院所在迎新点注意保持场地清洁,做到热情迎新、文明迎新、安全迎新。

8.迎新的所有准备工作(包括物资准备工作)必须在2015911下午1400前完成,1500进行试运行。

9.为确保经济确实困难的新生顺利入学,开通“绿色通道”,做好生源地信用助学贷款及贫困新生缓缴学费审批工作。

10.严格遵守工作时间(上午800至晚上2000),迎新期间二级学院、有关处(室)、教辅单位要安排人员值班。

11.各专项组、二级学院根据学院迎新工作方案结合工作职责和招生计划制定迎新工作方案。

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